Prestavljamo vam dokument evropske mreže ENFCO, ki združuje neprofitna združenja strokovnjakov za skladnost poslovanja, katere je parter tudi EISEP. Obravnava problem različnih nazivov za osebe, ki so v organizacijah odgovorne za zagotavljanje skladnosti z zakonodajo, predpisi in etičnimi standardi.

Osrednje sporočilo je, da enaka funkcija ne bi smela imeti različnih nazivov in nejasno določenih pristojnosti. ENFCO zato predlaga, da bi naziv Compliance Officer postal enoten zakonsko določen naziv v evropski zakonodaji.

Ključne ugotovitve

1. Težava: neenotna poimenovanja

V evropskih podjetjih se uporabljajo različni nazivi, na primer Compliance Manager, Ethics Lead, Risk Manager in Monitoring Officer. Po mnenju ENFCO takšna razdrobljenost otežuje razumevanje odgovornosti in nadzor nad skladnostjo poslovanja.

2. Pomen funkcije Compliance Officer

Dokument opredeljuje pet ključnih področij dela:

• nadzor in spremljanje skladnosti;

• svetovanje vodstvu in zaposlenim;

• razlaga predpisov ter oblikovanje notranjih pravil;

• poročanje in sodelovanje z regulatorji;

• nadzor preiskav kršitev in ustreznega ukrepanja.

   

3. Tveganja neenotnih nazivov

Nejasno določene vloge lahko povzročijo podvajanje dela, konflikte interesov, nejasne linije poročanja in težave pri ugotavljanju odgovornosti ob kršitvah. Funkcija skladnosti mora biti po stališču ENFCO dovolj neodvisna, da lahko opozarja tudi na sporne odločitve vodstva.

4. Predlogi za evropske zakonodajalce

ENFCO predlaga, da se:

• naziv Compliance Officer uvede kot enoten standard v novi in prenovljeni evropski ter nacionalni zakonodaji;

• naziv poveže z jasno določenimi pristojnostmi, minimalnimi strokovnimi pogoji, usposabljanjem in certificiranjem;

• ustanovi delovna skupina regulatorjev, gospodarstva in ENFCO;

• poenotenje izvede v treh letih, od vzpostavitve zakonodajne podlage do polne implementacije.

Zaključek

Bela knjiga zagovarja stališče, da poenotenje naziva ni zgolj jezikovno vprašanje, temveč pomemben korak k večji preglednosti, odgovornosti in neodvisnosti funkcije skladnosti poslovanja v Evropi.

Pomembno: gre za predlog in zagovorniško stališče ENFCO, ne za že sprejet evropski predpis. Dokument je namenjen predvsem evropskim zakonodajalcem, regulatorjem, vodstvom podjetij in strokovnjakom za skladnost poslovanja.

Vir: The Nomenclature of Integrity – celotna bela knjiga ENFCO (PDF)